O código de barras é um sistema que está a contribuir para a agilidade no atendimento ao cliente e em um controle mais preciso do estoque de uma empresa do comércio. A tecnologia tem conquistado também as micro e pequenas empresas (MPEs). A GS1 Brasil, empresa responsável pela padronização de processos de logística e rastreabilidade na cadeia de suprimentos, firmou uma parceria com o Sebrae para levar a tecnologia do código de barras aos pequenos empreendimentos.

No Sebrae na Bahia, por exemplo, a GS1 capacitou os funcionários do Sebrae para se tornarem multiplicadores dessa tecnologia. Antes da parceria, a GS1 concedia palestras e fazia as apresentações para os afiliados ou aqueles que tinham o interesse na filiação.

O código de barras é uma representação gráfica de dados numéricos ou alfanuméricos. Ele permite uma rápida captação de dados, velocidade nas transações, precisão nas informações e atualização em tempo real e isso implica maior controle, diminuição de erros, gerenciamento remoto, velocidade no atendimento de pedidos e clientes, redução de custos.

Há duas maneiras de implantar o sistema: ou se compra um sistema e cria o próprio código ou implanta-se o código GS1. O primeiro só pode ser lido no próprio estabelecimento e o segundo é lido em qualquer estabelecimento no Brasil e no mundo.

Para implantar os códigos de barras GS1 é necessário:

• Filiar sua empresa à GS1 Brasil, esse procedimento vai fornecer o Prefixo GS1 da Empresa, isso é feito pelo site da empresa. É importante providenciar todas as informações da empresa e produtos, como: área de atuação da empresa; motivo de filiação; tipo de produto; quantidade de produtos.

• Criar a identificação dos Itens Comerciais; isso é de responsabilidade do empreendedor, a GS1 lhe fornece o seu prefixo e a quantidade de itens e o número de referência do produto é atribuído pelo detentor da marca.

• Escolher quais os tipos de códigos de barras e aplicações, o mais utilizado é o EAN-13 e deve ser, de preferência, preto e branco; produzir e aplicar o código de barras além de colocar as informações técnicas e de qualidade do produto; por fim, gerar os códigos de barras.

• Manter-se ativo junto à GS1 Brasil.

Os investimentos para um pequeno empreendedor implantar o sistema de código de barras podem chegar, em média, a R$ 2.000,00. Conheça a variedade de tipos de código de barras, que vão desde o mais simples código de barras linear a códigos bidimensionais, que agregam mais informações adicionais.

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Fonte: GS1 e Agência Sebrae de Notícias – http://www.sebrae.com.br/setor/comercio-varejista/o-setor/inovacao-e-tecnologia-1/automacao-comercial/184-57-mpes-se-rendem-aos-beneficios-do-codigo-de-barras/BIA_18457