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Para viabilizar a produ\u00e7\u00e3o e venda de itens e todo o processo da empresa em rela\u00e7\u00e3o aos seus produtos, \u00e9 essencial controlar as entradas e sa\u00eddas de estoque com efici\u00eancia. Apenas dessa forma \u00e9 poss\u00edvel garantir que voc\u00ea ter\u00e1 material necess\u00e1rio para atender \u00e0s demandas dos clientes, n\u00e3o deixar\u00e1 de realizar uma venda e, por outro lado, que n\u00e3o ter\u00e1 itens encalhados no acervo, o que pode comprometer o capital de giro e o bom desempenho financeiro de sua empresa.<\/p>\n
Entre as pr\u00e1ticas indicadas para ter sucesso no monitoramento de estoque podemos citar: fazer periodicamente um invent\u00e1rio, contar com a ajuda de software para a gest\u00e3o e se certificar de que entradas e sa\u00eddas est\u00e3o sendo lan\u00e7adas da forma correta. Veja as dicas para fazer o controle de entradas e sa\u00eddas na gest\u00e3o de estoque!<\/p>\n
O estoque pode ser um dos maiores apoios ou o grande vil\u00e3o de um empreendimento. A diferen\u00e7a \u00e9 dada pelo controle: quanto mais assertivo ele for, maiores s\u00e3o os benef\u00edcios oferecidos.<\/p>\n
Para que isso seja vi\u00e1vel, uma das tarefas indispens\u00e1veis \u00e9, justamente, ter visibilidade sobre as entradas e sa\u00eddas nesse setor. Entre os benef\u00edcios ligados \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o dessa tarefa, est\u00e3o:<\/p>\n
Sem controle sobre o que entra e o que sai do estoque, h\u00e1 chances maiores de que os produtos sejam desviados. A falta desse tipo de observa\u00e7\u00e3o permite que as entradas e sa\u00eddas ocorram de maneira imprevista, o que mexe com a confiabilidade dos dados.<\/p>\n
J\u00e1 ao implementar essa etapa, d\u00e1 para ter total confian\u00e7a sobre o que entrou e o que saiu desse setor. Aliando isso a um invent\u00e1rio peri\u00f3dico, h\u00e1 uma gest\u00e3o completa dos itens armazenados.<\/p>\n
Tanto o prazo de validade quanto a obsolesc\u00eancia podem fazer com que produtos parados no estoque signifiquem, em certo ponto, perda de dinheiro. Uma estrat\u00e9gia bem elaborada, por sua vez, contribui para que os produtos sejam utilizados da melhor maneira, evitando o desperd\u00edcio. Ao fazer o controle das datas de entrada dos produtos, h\u00e1 como agir de modo a separ\u00e1-los e faz\u00ea-los sair antes da data limite.<\/p>\n
No caso de uma loja de roupas, por exemplo, as pe\u00e7as da cole\u00e7\u00e3o correspondente n\u00e3o ficam para tr\u00e1s, perdidas no estoque. Alimentos, por sua vez, n\u00e3o t\u00eam que ser jogados fora por terem passado da validade.<\/p>\n
Como os desperd\u00edcios custam dinheiro, essa \u00e9 uma forma de diminuir as despesas e otimizar os gastos.<\/p>\n
Gra\u00e7as ao acompanhamento do que entra e do que sai, d\u00e1 para determinar o momento exato de realizar compras de reposi\u00e7\u00e3o de estoque. Se esses dados forem cruzados com proje\u00e7\u00f5es de demanda, \u00e9 poss\u00edvel calcular quanto tempo o estoque ainda vai durar.<\/p>\n
Isso faz com que as compras possam ser feitas de maneira antecipada, o que leva a um melhor planejamento financeiro e a melhores condi\u00e7\u00f5es, como pre\u00e7os mais em conta. Se for preciso importar produtos, isso \u00e9 ainda mais relevante, j\u00e1 que d\u00e1 para aproveitar baixas do c\u00e2mbio.<\/p>\n
Com isso, o setor de compras fica mais estrat\u00e9gico e, al\u00e9m de se tornar mais barato, evita o desabastecimento.<\/p>\n
N\u00e3o menos importante, essa tarefa pode ser executada levando em considera\u00e7\u00e3o dois fatores principais: a data de entrada\/sa\u00edda do item e a localiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica dentro do estoque. Para empresas maiores e mais robustas, isso faz a diferen\u00e7a porque auxilia a log\u00edstica.<\/p>\n
Na hora de separar itens para envio para o cliente, por exemplo, saber qual \u00e9 o que deve ser despachado e onde ele est\u00e1 diminui o tempo exigido para execu\u00e7\u00e3o do processo.<\/p>\n
Isso gera ganhos de efici\u00eancia e produtividade, de modo que a log\u00edstica fique mais satisfat\u00f3ria.<\/p>\n
J\u00e1 que \u00e9 um processo muito importante, \u00e9 fundamental que ele seja feito da maneira correta, o que exige estrutura\u00e7\u00e3o. Mais do que apenas fazer um registro de datas, \u00e9 necess\u00e1rio garantir que toda a etapa tenha um posicionamento estrat\u00e9gico para os resultados do empreendimento.<\/p>\n
Eis os passos que voc\u00ea deve seguir:<\/p>\n
Para fazer o controle de entradas e sa\u00eddas na gest\u00e3o de estoque de forma realmente eficiente, \u00e9 preciso, antes de tudo, identificar o que voc\u00ea tem armazenado. \u00c9 poss\u00edvel criar um c\u00f3digo \u00fanico para cada tipo de mercadoria (como botas, por exemplo) ou usar o c\u00f3digo de barras que j\u00e1 est\u00e1 no produto, caso ele seja revendido.<\/p>\n
Independentemente da op\u00e7\u00e3o escolhida, \u00e9 importante criar uma regra que seja simples de ser seguida para estabelecer esses c\u00f3digos e, no dia a dia, facilitar na hora de encontrar o produto que voc\u00ea precisa.<\/p>\n
A qualidade do controle de estoque passa pela aten\u00e7\u00e3o na hora de registrar as entradas de produtos no sistema. \u00c9 importante n\u00e3o deixar passar nenhuma informa\u00e7\u00e3o e investir um tempo na categoriza\u00e7\u00e3o dos produtos. \u00c9 poss\u00edvel classificar cada item segundo sua natureza com, mat\u00e9ria-prima ou produto acabado ou, ainda, por tipo: cal\u00e7ado, cinto, bolsa etc.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode estabelecer classifica\u00e7\u00f5es segundo o tamanho ou numera\u00e7\u00e3o do produto, cor e material. Quanto mais espec\u00edfico voc\u00ea for nessa categoriza\u00e7\u00e3o, mais facilidade ter\u00e1 na hora de fazer o controle, achando com facilidade o item que busca.<\/p>\n
Uma das pr\u00e1ticas que garante o bom controle de entradas e sa\u00eddas na gest\u00e3o de estoque \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios. O processo consiste em verificar se o estoque f\u00edsico \u00e9 exatamente igual ao que conta no sistema de controle.<\/p>\n
Ao se certificar de que essa verifica\u00e7\u00e3o \u00e9 feita de forma peri\u00f3dica, voc\u00ea consegue descobrir eventuais problemas e tem a possibilidade de agir r\u00e1pido, corrigindo as falhas antes que elas prejudiquem suas vendas de forma significativa.<\/p>\n
Entre os pontos que merecem aten\u00e7\u00e3o na hora do invent\u00e1rio est\u00e3o: perdas por avarias fraudes ou roubo; falhas no processo de entrada ou de sa\u00edda de notas fiscais (uma movimenta\u00e7\u00e3o pode n\u00e3o ter sido registrada da forma como deveria, por exemplo); e itens com a data de validade expirada. Fique atento, ainda, a estoques negativos, que podem ser causados por erros na hora da contagem ou at\u00e9 mesmo na digita\u00e7\u00e3o ao dar entrada no produto.<\/p>\n
Uma medida que ajuda no melhor controle de entradas e sa\u00eddas \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o do seu estoque com os dos fornecedores. Com a pr\u00e1tica, voc\u00ea pode criar indicadores para fazer reposi\u00e7\u00e3o e\/ou a redu\u00e7\u00e3o de produtos armazenados para evitar ficar com itens parados no armaz\u00e9m ou em falta.<\/p>\n
Isso oferece mais transpar\u00eancia para o processo e facilita a obten\u00e7\u00e3o de condi\u00e7\u00f5es mais flex\u00edveis. Com o fornecedor sabendo com o andam os n\u00edveis de estoque, \u00e9 poss\u00edvel fazer a reposi\u00e7\u00e3o de elementos de maneira antecipada.<\/p>\n
O controle de entradas e sa\u00eddas fica mais f\u00e1cil e r\u00e1pido quando voc\u00ea conta com a ajuda de um software para ajud\u00e1-lo nessa tarefa. S\u00e3o centenas os sistemas dispon\u00edveis no mercado e que garantem a automa\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n
Na hora de escolher o mais adequado, leve em considera\u00e7\u00e3o o tamanho da sua empresa e o produto com que trabalha, j\u00e1 que h\u00e1 ferramentas especializadas em certos ramos de neg\u00f3cio.<\/p>\n
Analise, ainda, o custo-benef\u00edcio e as funcionalidades oferecidas pelo software para ter certeza de que s\u00e3o as mais adequadas para as necessidades da sua empresa.<\/p>\n
Caso n\u00e3o deseje investir em um sistema, \u00e9 poss\u00edvel controlar as entradas e sa\u00eddas com a ajuda de planilhas de Excel. Apesar de ser uma alternativa barata, \u00e9 um pouco mais trabalhosa e exige aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para o controle de entradas e sa\u00eddas ser feito da melhor forma, \u00e9 essencial n\u00e3o deixar essa responsabilidade apenas com uma pessoa (nem que seja voc\u00ea mesmo!). \u00c9 importante investir em treinamento para que outros funcion\u00e1rios tamb\u00e9m saibam como executar essa atividade da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n
\u00c9 fundamental explicar o processo desde o in\u00edcio \u2014 com o registro das entradas e categoriza\u00e7\u00e3o dos produtos \u2014 at\u00e9 o final, com an\u00e1lise peri\u00f3dica do invent\u00e1rio para se certificar de que os profissionais conseguir\u00e3o cumprir todas as etapas necess\u00e1rias no processo de gest\u00e3o de estoque.<\/p>\n
Fazer um bom controle de entradas e sa\u00eddas na gest\u00e3o de estoque \u00e9 um desafio. Venc\u00ea-lo \u00e9 essencial para manter a estabilidade financeira da empresa. Tenha em mente que o principal objetivo \u00e9 equilibrar os itens que voc\u00ea tem armazenados e o consumo dos seus produtos para n\u00e3o perder nenhuma venda e, ao mesmo tempo, n\u00e3o ficar com capital de giro parado.<\/p>\n
Certifique-se de que todas as entradas e sa\u00eddas de produtos s\u00e3o realizadas da forma correta, com os itens devidamente categorizados. \u00c9 importante, ainda, tornar a gest\u00e3o de estoque parte da rotina, com revis\u00e3o das entradas e sa\u00eddas. Al\u00e9m disso, o invent\u00e1rio deve ser feito de forma peri\u00f3dica para voc\u00ea ter certeza de que as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea tem no sistema ou nas planilhas de controle correspondem \u00e0 realidade.<\/p>\n
Um controle de entradas e sa\u00eddas bem-feito evita grandes problemas. Assim, vale a pena investir um tempo criando boas pr\u00e1ticas nessa \u00e1rea, treinando funcion\u00e1rios e se certificando de que a categoriza\u00e7\u00e3o de itens est\u00e1 sendo feita da melhor forma.<\/p>\n
O uso de um software de gest\u00e3o \u00e9 uma das melhores pr\u00e1ticas em busca de efici\u00eancia no controle de estoque. Diminuindo a atua\u00e7\u00e3o humana, esse elemento contribui para tornar tudo mais r\u00e1pido e eficiente, al\u00e9m de ser mais confi\u00e1vel.<\/p>\n
Por\u00e9m, \u00e9 recomendado pensar no uso de uma ferramenta auxiliar: o c\u00f3digo de barras. Integrando essas duas solu\u00e7\u00f5es, o resultado tende a ser satisfat\u00f3rio e mais robusto.<\/p>\n
Isso acontece porque o c\u00f3digo de barras:<\/p>\n
Ao utilizar um c\u00f3digo de barras para cada tipo de produto e um leitor eletr\u00f4nico, d\u00e1 para registrar automaticamente a entrada ou sa\u00edda desse item se houver integra\u00e7\u00e3o com o software de gest\u00e3o.<\/p>\n
Em vez de cadastrar cada produto, basta utilizar os dados associados a cada c\u00f3digo, permitindo que toda a tarefa se torne mais automatizada. Isso diminui o tempo necess\u00e1rio para fazer o registro de entrada e sa\u00edda, dando mais dinamismo a toda a tarefa e otimizando o uso do software.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, trata-se de um recurso que contribui para aumentar a visibilidade. A partir do registro e do fornecimento de informa\u00e7\u00f5es extras \u2014 como posicionamento na \u00e1rea de estoque \u2014 h\u00e1 total compreens\u00e3o de onde o item est\u00e1.<\/p>\n
Inclusive, ele n\u00e3o precisa ser utilizado apenas enquanto est\u00e1 dentro do estoque. Uma vez que saia para entrega, a gest\u00e3o pode fazer o acompanhamento para saber se o cliente recebeu tudo como deveria.<\/p>\n
Nesse sentido, h\u00e1 uma grande facilidade a respeito da log\u00edstica reversa. Embora essa n\u00e3o seja uma situa\u00e7\u00e3o necessariamente desej\u00e1vel, n\u00e3o \u00e9 incomum quando o cliente rejeita o produto ou solicita a troca, levando o item para dentro da empresa novamente.<\/p>\n
Sem um c\u00f3digo de barras, o sistema poderia registr\u00e1-lo como mais uma entrada comum. J\u00e1 gra\u00e7as ao uso desse recurso num\u00e9rico e gr\u00e1fico, d\u00e1 para compreender com precis\u00e3o que o produto est\u00e1 de volta para o neg\u00f3cio.<\/p>\n
Caso essa seja uma situa\u00e7\u00e3o recorrente, a empresa deve reconhecer que h\u00e1 a necessidade de rever processos \u2014 sejam eles de produ\u00e7\u00e3o, de separa\u00e7\u00e3o de pedido ou de entrega \u2014 de modo a diminuir os custos com esse tipo de retrabalho.<\/p>\n
Gra\u00e7as ao uso integrado desse tipo de c\u00f3digo a um software de gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel garantir que os dados fiquem completamente integrados. Uma vez que o registro seja feito pelo leitor, ele cai diretamente no sistema, de modo a garantir que dados possam avaliados em tempo real.<\/p>\n
Mais do que dar dinamismo \u00e0 tomada de decis\u00e3o, isso contribui para a integra\u00e7\u00e3o entre setores. A \u00e1rea de compras, por exemplo, pode acompanhar de perto as entradas e sa\u00eddas, agindo de maneira a aproveitar as melhores oportunidades.<\/p>\n
Ao colocar em pr\u00e1tica as nossas dicas, voc\u00ea aumentar\u00e1 a competitividade da sua empresa no mercado e melhorar pontos como fluxo de caixa e capital de giro da empresa.<\/p>\n
Gostou das orienta\u00e7\u00f5es sobre o controle de entradas e sa\u00eddas na gest\u00e3o de estoque? Ent\u00e3o, entre em contato com nossa equipe, teremos o prazer em ajud\u00e1-lo em seu projeto.<\/p>\n
Fonte: GS1 Brasil<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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